Menu « Begroting » - « Invoer »

De pagina in pdf weergeven
 

Creatie van een begroting

Een begroting kan slechts gecreëerd worden als deze van het vorig boekjaar gecreëerd werd.

Men moet onthouden dat de begroting van het volgende jaar bij de gemeente moet binnengebracht zijn voor 15 augustus van het lopende jaar.

Indien bijvoorbeeld het jaar 2012 actief is (open boekjaar in hetwelk u uw invoeren uitvoert) moet de begroting voor 2013 ingebracht en afgewerkt zijn voor 15/08/2012. Om de begroting 2013 binnen te brengen moet u het boekjaar 2013 activeren. Dit gebeurt via het menu « Systeem » - « Beheer van boekjaren » Uw klikt op de keuzeknop « Het volgende boekjaar openen » om het boekjaar 2013 te openen. U gaat naar het menu « Begroting » - « Invoer » en kiest « 2013 » als boekjaar van de begroting.

De creatie van de begroting moet noodzakelijk de invoer van de ontvangsten en uitgaven van de rekeningen van het actieve jaar voorafgaan.

Het invoerveld met keuzelijst linksboven « Goedkeuring » nodigt u uit een begroting in te brengen « In uitvoering » (Het afrolmenu zal u later toelaten de begroting te wijzigen en later te laten overgaan naar een ander status in het afrolmenu).

In de eerste plaats dient u in de lijst een boekjaar voor de begroting te selecteren. U klikt vervolgens op het pictogram « Creëren » (witte bladzijde) om de lijst voor de begrotingen te laten verschijnen.
De invoer van een bedrag gebeurt door in de lijst een lijn te selecteren en dan op het pictogram « Potlood » te klikken. U brengt het bedrag in dat dient hernomen in de begroting via het veld «Begroting» en klikt dan op de keuzeknop « ENTER » om de invoer van het bedrag te valideren.

Indien uw begrotingen ieder jaar vrij gelijkaardig zijn, dan kan u in plaats van de bedragen post per post in te brengen, de begroting van het vorige boekjaar terughalen via het 4de pictogram linksboven, dat een tandwiel voorstelt. De bedragen van het vorige jaar zullen standaard voorgesteld worden maar zijn indien u dit wenst wijzigbaar.

Welke ook de gebruikte wijze van invoer moge zijn, vergeet niet uw begroting te registreren als alle posten zijn ingebracht.

Het is belangrijk de begroting af te drukken en te bewaren in zijn verschillende stadia van productie, te weten
- Goedgekeurd door de kerkfabriek
- In afwachting van goedkeuring door de voogdij instanties
- Goedgekeurd door de voogdij instanties.
 
Elke
budgetaire wijziging overschrijft inderdaad de vorige versie.

U kan ze op papier afdrukken, maar ze ook opslagen als pdf, excel of een ander bestand:

Werkwijze: als u de begroting beëindigd hebt en geklikt hebt op het pictogram « Registreren » (blauwe diskette),klik dan op het pictogram « Drukken » (printer) linksboven en  klik vervolgens op het eerste pictogram dat verschijnt « Export Report ». U kan dan het pad en de map kiezen in hetwelk u uw begroting wil opslagen (vb Mijn documenten / KF St….) en het formaat onder hetwelk u het wil opslagen (zie onderaan – standaardinstelling is het bestandstype « Chrystal report » maar door het afrollen hebt u toegang tot pdf, xls, enz.).

Wijzigingen

De wijzigingen gebeuren door een lijn te selecteren en te klikken op het pictogram « Potlood ». U dient eerst het begrotingsjaar te kiezen.

U valideert de invoer door op de toets « ENTER » te klikken.

Indien tijdens de invoer de gebruiker van boekjaar wisselt, vraagt een bericht om bevestiging.

Als het antwoord op de vraag « Ja » is, worden de wijzigingen niet opgeslagen en zijn ze verloren.

Als het antwoord op de vraag « Neen » is, worden de wijzigingen niet geregistreerd, maar zijn niet verloren daar u in het initieel boekjaar blijft.

Een begroting kan enkel gecreëerd worden als het boekjaar open is.

Een begroting kan enkel gecreëerd worden als die van het vorige boekjaar werd gecreëerd.

Een begroting kan enkel gewijzigd worden zolang zijn statuut niet is « Goedgekeurd door de voogdij instanties ».

Als een boekjaar geblokkeerd is, kan de begroting niet meer gewijzigd worden.